Intern steuern Sie die kaufmännischen Bereiche sowie zentrale Querschnittsfunktionen wie Personal, Controlling und Digitalisierung. Darüber hinaus vertreten Sie das Unternehmen gegenüber Kommunen, Behörden und Fördermittelgebern – stets an der Schnittstelle von öffentlichem Auftrag und betriebswirtschaftlichem Handeln.Einschlägige Erfahrung als technisch kaufmännische Leitung oder Geschäftsführung – mit Bezug zu öffentlichen Trägern und Unternehmen des Bauingenieurwesen Tiefbau und Vermessungsingenieurwesen Fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Gesamtverantwortung und im Bereich Digitalisierung Ingenieurwesen Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken sowie Erfahrung im Umgang mit politischen und kommunalen Entscheidungsträgern Vertriebserfahrung und Fähigkeit zur überzeugenden Außendarstellung gegenüber Auftraggebern, Fördermittelgebern und Partnern Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Wachstumsrolle mit Gestaltungsmacht: Strategie, Produkt, Go-to-Market aus einer Hand.
Intern steuern Sie die kaufmännischen Bereiche sowie zentrale Querschnittsfunktionen wie Personal, Controlling und Digitalisierung. Darüber hinaus vertreten Sie das Unternehmen gegenüber Kommunen, Behörden und Fördermittelgebern – stets an der Schnittstelle von öffentlichem Auftrag und betriebswirtschaftlichem Handeln.Einschlägige Erfahrung als technisch kaufmännische Leitung oder Geschäftsführung – mit Bezug zu öffentlichen Trägern und Unternehmen des Bauingenieurwesen Tiefbau und Vermessungsingenieurwesen Fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Gesamtverantwortung und im Bereich Digitalisierung Ingenieurwesen Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken sowie Erfahrung im Umgang mit politischen und kommunalen Entscheidungsträgern Vertriebserfahrung und Fähigkeit zur überzeugenden Außendarstellung gegenüber Auftraggebern, Fördermittelgebern und Partnern Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare QualifikationUnbefristete Festanstellung mit AT-Vertrag Technisch Kaufmännische Steuerung eines Unternehmens mit Bezug zur öffentlichen Hand Gute Verkehrsanbindung Großzügige Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich DienstwagenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Beratung von Führungskräften und Geschäftsführung in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenVertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-BelangenUmsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit den FachbereichenEigenständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben - von der Vertragserstellung über Bescheinigungen bis zur Erstellung qualifizierter ArbeitszeugnisseAktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen RichtlinienBetreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software Personio, inklusive Stammdatenpflege und systembezogener AnfragenMitarbeit in HR-Projekten, z.B. zur EntgelttransparenzrichtlinieUnterstützung im Recruiting sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (vertretungsweise) Abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder WirtschaftspsychologieFundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise mit BeratungsschwerpunktSehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Personal- und BEM-GesprächenSicherer Umgang mit Personio (zwingend erforderlich)Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes OrganisationstalentHohe Empathie, Diskretion und Freude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Anstellung im KundenunternehmenFlexible Arbeitszeiten und Gleitzeit30 Tage UrlaubKrankenzusatzversicherungZuschuss zum BVG-TicketJob-RadSehr gute Anbindung mit PKW und ÖPNVKostenloser ParkplatzBetriebliche AltersvorsorgeIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 861768/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
AVART Personal GmbH sucht in eine/n Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d) (ID-Nummer: 13761504)
Mit einem Team aus rund 15.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland und Österreich setzen wir neue Maßstäbe für Sicherheit, Reinigung und Personal. Bereichsleiter Sicherheitsdienstleistungen (m/w/d) – Berlin Wir suchen einen Bereichsleiter, der Verantwortung übernimmt und ein operatives Geschäft souverän führt.
Mit einem Team aus rund 15.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland und Österreich setzen wir neue Maßstäbe für Sicherheit, Reinigung und Personal. Bereichsleiter Sicherheitsdienstleistungen (m/w/d) – Berlin Wir suchen einen Bereichsleiter, der Verantwortung übernimmt und ein operatives Geschäft souverän führt.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne beantworten Frau Brandelik (Assistenz BBDirekt) unter 0721 141-4574 oder Herr Kalde (Personal) unter 0721 141-606 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Gerne beantworten Frau Brandelik (Assistenz BBDirekt) unter 0721 141-4574 oder Herr Kalde (Personal) unter 0721 141-606 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Gerne beantworten Frau Brandelik (Assistenz BBDirekt) unter 0721 141-4574 oder Herr Kalde (Personal) unter 0721 141-606 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Gerne beantworten Frau Brandelik (Assistenz BBDirekt) unter 0721 141-4574 oder Herr Kalde (Personal) unter 0721 141-606 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.